PMP (Project Management Professional) là chứng chỉ quốc tế do PMI® – Project Management Institute (Hoa Kỳ) cấp.
Nó chứng nhận bạn có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm chuyên nghiệp trong quản lý dự án theo tiêu chuẩn toàn cầu.
🎯 Mục tiêu của PMP
- Chuẩn hóa cách bạn lập kế hoạch, thực thi, giám sát và kết thúc dự án.
- Tăng khả năng lãnh đạo, ra quyết định và giao tiếp trong môi trường dự án phức tạp.
- Giúp bạn ứng dụng linh hoạt cả predictive (waterfall) và adaptive (agile/hybrid) framework.
Các nhóm quy trình trong quản lý dự án (Project Management Process Groups)
Theo PMBOK® Guide – Sixth Edition, mọi hoạt động quản lý dự án được chia thành 5 nhóm quy trình (Process Groups).
Chúng đại diện cho chu kỳ quản lý dự án (Project Management Lifecycle) — chứ không phải chu kỳ phát triển sản phẩm.
| # | Nhóm quy trình | Mục tiêu chính | Ví dụ điển hình |
| 1 | Initiating (Khởi xướng) | Xác định dự án có được thực hiện hay không, và ai là Project Manager. | Viết Project Charter, xác định stakeholder chính. |
| 2 | Planning (Lập kế hoạch) | Xây dựng Project Management Plan: phạm vi, tiến độ, chi phí, chất lượng, nhân lực, truyền thông, rủi ro, mua sắm, stakeholder. | Tạo WBS, schedule baseline, risk register. |
| 3 | Executing (Thực thi) | Thực hiện kế hoạch để tạo ra các deliverables, quản lý đội ngũ, truyền thông và stakeholder. | Quản lý nhóm, tổ chức họp, đảm bảo chất lượng sản phẩm. |
| 4 | Monitoring and Controlling (Giám sát & Kiểm soát) | Theo dõi, đánh giá tiến độ, chi phí, chất lượng, thực hiện thay đổi nếu cần. | Kiểm soát thay đổi (Change Request), cập nhật baseline. |
| 5 | Closing (Kết thúc) | Hoàn tất dự án hoặc giai đoạn, bàn giao deliverables, giải thể đội dự án, và đánh giá kết quả. | Ghi nhận lessons learned, xác nhận hoàn thành hợp đồng. |
Mối liên hệ giữa Process Groups và Knowledge Areas
Trong PMBOK® 6, có 49 quy trình được phân bổ qua 10 lĩnh vực kiến thức (Knowledge Areas) và 5 nhóm quy trình như trên.
Dưới đây là 49 quy trình được phân bổ với sự kết hợp của Knowledge Area và Processes Groups:
| # | Knowledge Area | Initiating | Planning | Executing | M&C | Closing |
| 1 | Integration | 1. Develop Project Charter | 2. Develop Project Management Plan | 3. Direct and Manage Project Work 4. Manage Project Knowledge | 5. Monitor and Control Project Work 6. Perform Integrated Change Control | 7. Close Project or Phase |
| 2 | Scope | 8. Plan Scope Management 9. Collect Requirements 10. Define Scope 11. Create WBS | 12. Validate Scope 13. Control Scope | |||
| 3 | Time | 14. Plan Schedule Management 15. Define Activities 16. Sequence Activities 17. Estimate Activity Durations 18. Develop Schedule | 19. Control Schedule | |||
| 4 | Cost | 20. Plan Cost Management 21. Estimate Costs 22. Determine Budget | 23. Control Costs | |||
| 5 | Quality | 24. Plan Quality Management | 25. Manage Quality | 26. Control Quality | … | |
| 6 | Resource | 27. Plan Resource Management 28. Estimate Activity Resources | 29. Acquire Resources 30. Develop Team 31. Manage Team | 32. Control Resources | ||
| 7 | Communications | 33. Plan Communications Management | 34. Manage Communications | 35. Monitor Communications | ||
| 8 | Risk | 36. Plan Risk Management 37. Identify Risks 38. Perform Qualitative Risk Analysis 39. Perform Quantitative Risk Analysis 40. Plan Risk Responses | 41. Implement Risk Responses | 42. Monitor Risks | ||
| 9 | Procurement | 43. Plan Procurement Management | 44. Conduct Procurements | 45. Control Procurements | ||
| 10 | Stakeholder | 46. Identify Stakeholders | 47. Plan Stakeholder Engagement | 48. Manage Stakeholder Engagement | 49. Monitor Stakeholder Engagement |
→ Tức là mỗi knowledge area sẽ có các quy trình con thuộc các process group khác nhau.
PMBOK® 7 chuyển hướng ra sao?
PMBOK® 7 (phiên bản hiện hành, dùng cho kỳ thi PMP hiện nay) không còn tập trung vào 49 quy trình mà chuyển sang:
- 8 Performance Domains (các lĩnh vực thực thi giá trị), và
- 12 Principles (nguyên tắc nền tảng).
Tuy nhiên, 5 Process Groups vẫn được PMI giữ lại như khung tư duy truyền thống, đặc biệt quan trọng khi bạn áp dụng predictive hoặc hybrid.
Cách ghi nhớ 5 Process Groups nhanh
Một mẹo nhớ phổ biến là:
Initiating → Planning → Executing → Monitoring & Controlling → Closing
👉 Viết tắt: I P E M C
Bạn có thể nhớ câu vui:
“I Prefer Eating Mango Cold” 🍋