Hiểu về Agile và Scrum: Phương pháp quản lý dự án hiện đại

Agile là gì?

Agile là một phương pháp luận quản lý dự án và phát triển phần mềm nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với yêu cầu thay đổi của khách hàng. Agile được xây dựng dựa trên các nguyên tắc và giá trị được mô tả trong “Tuyên ngôn Agile” (Agile Manifesto), được phát hành vào năm 2001 bởi một nhóm các chuyên gia phần mềm. Tuyên ngôn này nhấn mạnh bốn giá trị chính:

  1. Con người và sự tương tác quan trọng hơn quy trình và công cụ.
  2. Phần mềm hoạt động được quan trọng hơn tài liệu đầy đủ.
  3. Hợp tác với khách hàng quan trọng hơn đàm phán hợp đồng.
  4. Phản hồi thay đổi quan trọng hơn bám sát kế hoạch.

Agile đề cao sự linh hoạt, khả năng phản ứng nhanh chóng với thay đổi và cải tiến liên tục, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm phát triển theo đúng yêu cầu của khách hàng và có thể được điều chỉnh khi cần thiết.

Scrum là gì?

Scrum là một khung làm việc (framework) cụ thể dựa trên các nguyên tắc Agile, được thiết kế để giúp các đội nhóm phát triển phần mềm và sản phẩm phức tạp trong môi trường biến đổi nhanh chóng. Scrum cung cấp một cấu trúc cụ thể để quản lý và điều hành các dự án phức tạp thông qua các chu kỳ làm việc ngắn, gọi là Sprints. Một Sprint thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần.

Chi tiết về Scrum

Các vai trò trong Scrum

  1. Product Owner: Người chịu trách nhiệm về giá trị sản phẩm và quyết định những gì cần làm. Product Owner quản lý Product Backlog và đảm bảo rằng đội nhóm hiểu rõ các mục tiêu và yêu cầu của dự án.
  2. Scrum Master: Người hỗ trợ đội Scrum và đảm bảo rằng các quy trình Scrum được tuân thủ. Scrum Master giúp loại bỏ các trở ngại và cải tiến quy trình làm việc của đội nhóm.
  3. Development Team: Nhóm phát triển thực hiện công việc cần thiết để hoàn thành sản phẩm. Development Team tự tổ chức và chịu trách nhiệm về việc hoàn thành các công việc đã cam kết trong Sprint.

Các sự kiện trong Scrum

  1. Sprint Planning: Lập kế hoạch cho Sprint. Trong cuộc họp này, Product Owner và Development Team cùng nhau xác định các mục tiêu và công việc cần hoàn thành trong Sprint.
  2. Daily Scrum: Cuộc họp hàng ngày kéo dài 15 phút để theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết. Development Team thảo luận về những gì đã làm, những gì sẽ làm và các trở ngại gặp phải.
  3. Sprint Review: Đánh giá kết quả của Sprint. Development Team trình bày sản phẩm đã hoàn thành cho các bên liên quan và nhận phản hồi để cải tiến trong Sprint tiếp theo.
  4. Sprint Retrospective: Phản hồi và cải tiến quy trình sau mỗi Sprint. Development Team và Scrum Master thảo luận về những gì đã làm tốt, những gì cần cải thiện và lập kế hoạch cho các cải tiến.

Các tạo tác trong Scrum

  1. Product Backlog: Danh sách các yêu cầu và tính năng cần phát triển. Product Owner quản lý và ưu tiên Product Backlog.
  2. Sprint Backlog: Danh sách công việc sẽ được thực hiện trong Sprint. Development Team chọn các mục từ Product Backlog và tạo ra Sprint Backlog.
  3. Increment: Kết quả sản phẩm sau mỗi Sprint. Increment là một phần hoàn thiện của sản phẩm có thể sử dụng được và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

Các khung làm việc khác dựa trên phương pháp luận Agile

Ngoài Scrum, còn nhiều khung làm việc khác dựa trên phương pháp luận Agile, mỗi khung làm việc có cách tiếp cận và cách thực hiện riêng để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của dự án và tổ chức. Một số khung làm việc Agile phổ biến bao gồm:

  1. Kanban: Tập trung vào việc trực quan hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa luồng công việc, giúp các đội phát hiện và giảm thiểu tắc nghẽn trong quy trình làm việc.
  2. Extreme Programming (XP): Cải thiện chất lượng phần mềm và khả năng phản ứng với thay đổi của khách hàng thông qua các thực hành kỹ thuật như lập trình đôi (pair programming), phát triển theo hướng kiểm thử (test-driven development), và tích hợp liên tục (continuous integration).
  3. Lean Software Development: Dựa trên các nguyên tắc của Lean Manufacturing, tập trung vào việc giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa luồng công việc và tạo ra giá trị cho khách hàng.
  4. Crystal: Một họ các khung làm việc Agile (Crystal Clear, Crystal Yellow, Crystal Orange, v.v.) được thiết kế để phù hợp với các loại dự án và đội nhóm có kích thước và độ phức tạp khác nhau.
  5. Dynamic Systems Development Method (DSDM): Cung cấp một cách tiếp cận toàn diện cho việc quản lý dự án Agile, tập trung vào sự tham gia của người dùng và việc phát triển gia tăng (incremental development).
  6. Feature-Driven Development (FDD): Tập trung vào việc phát triển phần mềm dựa trên các tính năng (features) và sử dụng một quy trình phát triển theo từng giai đoạn để đảm bảo rằng các tính năng được hoàn thành đúng hạn và đáp ứng yêu cầu.
  7. Scaled Agile Framework (SAFe): Được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức lớn áp dụng Agile trên toàn bộ doanh nghiệp, cung cấp các hướng dẫn và cấu trúc để quản lý nhiều đội nhóm Agile và tích hợp các sản phẩm phức tạp.
  8. Large Scale Scrum (LeSS): Một khung làm việc mở rộng của Scrum, được thiết kế để quản lý nhiều đội nhóm Scrum cùng làm việc trên một sản phẩm duy nhất.
  9. Nexus: Tập trung vào việc phối hợp và tích hợp công việc của nhiều đội nhóm Scrum.

Các khung làm việc Agile này có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với nhau, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức và dự án. Agile cung cấp sự linh hoạt và khả năng thích ứng, giúp các đội nhóm phát triển sản phẩm một cách hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng với thay đổi của khách hàng.