🔍 Tổng quan
Cause-and-Effect Diagram, còn được gọi là Fishbone Diagram hoặc Ishikawa Diagram, là một kỹ thuật trong nhóm Data Representation Tools and Techniques được sử dụng để xác định, phân loại và phân tích nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề hoặc kết quả không mong muốn.
Kỹ thuật này giúp nhóm dự án hiểu rõ mối quan hệ giữa vấn đề và các yếu tố gây ra, từ đó tập trung vào những nguyên nhân cốt lõi cần khắc phục thay vì chỉ xử lý triệu chứng bề mặt.
🎯 Mục tiêu sử dụng
- Xác định nguyên nhân tiềm ẩn của vấn đề chất lượng hoặc rủi ro trong dự án.
- Cung cấp cái nhìn toàn diện và có cấu trúc về các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả.
- Hỗ trợ phân tích nguyên nhân gốc (Root Cause Analysis) một cách trực quan.
- Làm cơ sở cho cải tiến quy trình và kế hoạch hành động khắc phục.
🧩 Cấu trúc của Biểu đồ Fishbone
Biểu đồ có hình dạng giống xương cá, trong đó:
- Đầu cá (Fish Head): Biểu thị vấn đề hoặc kết quả cần phân tích.
- Xương chính (Spine): Trục chính nối các nhóm nguyên nhân.
- Xương nhánh (Bones): Đại diện cho các nhóm nguyên nhân chính (categories).
- Nhánh nhỏ hơn: Các nguyên nhân chi tiết hơn trong từng nhóm.
Thông thường, biểu đồ Fishbone sử dụng 6 nhóm nguyên nhân chính (6M Model):
| Nhóm | Mô tả |
|---|---|
| Man (Con người) | Các yếu tố liên quan đến nhân sự, kỹ năng, năng suất, đào tạo. |
| Machine (Máy móc / Công cụ) | Hiệu suất và bảo trì của thiết bị, công cụ. |
| Material (Nguyên vật liệu) | Chất lượng, độ ổn định, nguồn cung vật liệu. |
| Method (Phương pháp) | Quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn vận hành. |
| Measurement (Đo lường) | Độ chính xác của công cụ đo và phương pháp kiểm tra. |
| Mother Nature (Môi trường) | Điều kiện môi trường, khí hậu, không gian làm việc. |
⚙️ Cách thực hiện Cause-and-Effect Diagram
Bước 1: Xác định vấn đề cần phân tích
- Ghi rõ vấn đề tại đầu của biểu đồ (ví dụ: “Tỷ lệ lỗi phần mềm cao”).
- Đảm bảo nhóm hiểu thống nhất về vấn đề.
Bước 2: Xác định các nhóm nguyên nhân chính (Major Categories)
- Chọn 6 nhóm theo mô hình 6M hoặc tùy chỉnh phù hợp với dự án (ví dụ: People, Process, Tools, Requirements, Communication, Environment).
Bước 3: Tổ chức Brainstorming và thu thập nguyên nhân
- Ghi tất cả các nguyên nhân có thể xảy ra vào từng nhánh nhóm tương ứng.
- Không đánh giá đúng/sai trong giai đoạn này để khuyến khích sáng tạo.
Bước 4: Phân nhóm và chi tiết hóa nguyên nhân
- Thêm các nhánh phụ để thể hiện nguyên nhân cụ thể hơn.
- Ví dụ: dưới nhóm “People” có thể có “Thiếu đào tạo”, “Không tuân thủ quy trình”, “Kinh nghiệm thấp”.
Bước 5: Phân tích và xác định nguyên nhân gốc
- Xem xét từng nhánh và xác định nguyên nhân có tác động mạnh nhất hoặc lặp lại nhiều nhất.
- Kết hợp với kỹ thuật 5 Whys để truy đến gốc vấn đề.
Bước 6: Đề xuất hành động khắc phục
- Đề xuất các biện pháp xử lý hoặc cải tiến quy trình nhằm loại bỏ nguyên nhân gốc.
- Ghi lại trong Corrective Action Plan hoặc Lessons Learned Register.
💡 Ví dụ minh họa
Bối cảnh: Dự án phần mềm có tỷ lệ lỗi cao trong giai đoạn kiểm thử.
Đầu cá (Vấn đề): Tỷ lệ lỗi phần mềm cao.
Phân tích theo 6M:
| Nhóm | Nguyên nhân chi tiết |
|---|---|
| Man | Thiếu kỹ năng kiểm thử, nhân viên mới, không có đào tạo định kỳ. |
| Machine | Môi trường kiểm thử không ổn định, cấu hình khác môi trường thật. |
| Material | Dữ liệu test lỗi thời, thiếu dữ liệu đầy đủ cho các trường hợp đặc biệt. |
| Method | Thiếu quy trình kiểm thử chuẩn, không có checklist kiểm thử. |
| Measurement | Thiếu công cụ đo coverage, báo cáo lỗi không chi tiết. |
| Mother Nature | Làm việc từ xa, kết nối mạng kém ảnh hưởng hiệu suất. |
✅ Kết luận: Các nguyên nhân quan trọng nhất thuộc nhóm Method và Man → cần chuẩn hóa quy trình kiểm thử và đào tạo kỹ năng kiểm thử tự động.
📊 Minh họa biểu đồ Fishbone
📘 Ứng dụng trong PMP
- Control Quality: Phân tích nguyên nhân lỗi hoặc sai lệch trong sản phẩm.
- Manage Quality: Tìm nguyên nhân gốc để cải thiện quy trình.
- Identify Risks: Phân tích nguyên nhân gốc của rủi ro tiềm tàng.
- Perform Root Cause Analysis: Sử dụng biểu đồ Fishbone làm công cụ trực quan cho RCA.
⚙️ Lợi ích
- Giúp trực quan hóa mối quan hệ giữa nguyên nhân và kết quả.
- Hỗ trợ xác định nguyên nhân gốc rễ nhanh chóng và có hệ thống.
- Tăng hiệu quả làm việc nhóm và tư duy logic.
- Cải thiện quy trình chất lượng và hiệu quả kiểm soát rủi ro.
⚡ Lưu ý khi áp dụng
- Nên thực hiện sau khi đã có dữ liệu từ brainstorming hoặc checklists.
- Tránh tập trung quá sớm vào một nguyên nhân cụ thể.
- Kết hợp với 5 Whys để truy nguyên nhân gốc chính xác hơn.
- Nên vẽ sơ đồ trên bảng lớn hoặc công cụ trực tuyến (Miro, Lucidchart, FigJam) để dễ cộng tác.
📎 Tải Template
👉 Bạn có thể tải Cause-and-Effect Diagram Template (Fishbone / Ishikawa) kèm hướng dẫn phân tích nguyên nhân tại:
🔗 https://nguyenhainam.info/pm-toolbox/