🔍 Tổng quan
Decision Tree Analysis là một kỹ thuật thuộc nhóm Data Analysis Techniques, được sử dụng trong quản lý dự án để đưa ra quyết định tối ưu trong các tình huống có nhiều lựa chọn và mức độ rủi ro khác nhau. Kỹ thuật này giúp người quản lý so sánh chi phí, lợi ích, và xác suất xảy ra của các kết quả có thể, từ đó xác định phương án có giá trị kỳ vọng (Expected Monetary Value – EMV) cao nhất.
Cây quyết định là một biểu đồ dạng nhánh, minh họa các lựa chọn (decision nodes), khả năng xảy ra (chance nodes), và kết quả (outcomes). Mỗi nhánh thể hiện một hướng đi tiềm năng của dự án cùng với chi phí hoặc lợi ích tương ứng.
🎯 Mục tiêu sử dụng
- Hỗ trợ ra quyết định trong điều kiện bất định hoặc có rủi ro.
- So sánh các phương án chiến lược dựa trên xác suất và tác động tài chính.
- Xác định Expected Monetary Value (EMV) cho từng lựa chọn.
- Trực quan hóa hậu quả của các quyết định và kết quả liên tiếp.
- Tăng tính logic và minh bạch trong việc chọn giải pháp tối ưu.
🧩 Cách thực hiện
- Xác định quyết định cần đưa ra: Ví dụ: có nên mua bảo hiểm rủi ro, thuê ngoài một hạng mục, hay phát triển nội bộ.
- Liệt kê các lựa chọn khả thi: Ghi rõ từng phương án hành động.
- Xác định các kết quả có thể xảy ra: Với mỗi lựa chọn, xác định các tình huống có thể (thành công, thất bại, rủi ro trung bình, v.v.) cùng xác suất xảy ra.
- Gán giá trị tiền tệ cho mỗi kết quả: Bao gồm cả chi phí (cost) và lợi ích (benefit) ước tính.
-
Tính giá trị kỳ vọng (EMV) cho từng nhánh:
[ \text{EMV} = \sum (Xác\ suất \times Giá\ trị\ tiền\ tệ) ] - Chọn phương án có EMV cao nhất: Đây là phương án mang lại lợi ích trung bình cao nhất về mặt xác suất.
- Phân tích độ nhạy (Sensitivity Analysis): Kiểm tra xem nếu xác suất hoặc giá trị thay đổi thì quyết định có bị ảnh hưởng không.
📘 Ứng dụng trong các quy trình PMP
- Plan Risk Responses: So sánh chi phí – lợi ích giữa các phương án ứng phó rủi ro (ví dụ: chấp nhận, giảm thiểu, hoặc chuyển giao).
- Perform Quantitative Risk Analysis: Tính toán Expected Monetary Value (EMV) của các rủi ro và cơ hội.
- Plan Procurement Management: Lựa chọn giữa các chiến lược mua sắm dựa trên giá trị kỳ vọng và rủi ro.
- Develop Project Management Plan: Ra quyết định chiến lược cho hướng đi của dự án khi có nhiều yếu tố không chắc chắn.
💡 Ví dụ thực tế
Giả sử nhóm dự án đang cân nhắc mua bảo hiểm rủi ro thiết bị:
| Lựa chọn | Kịch bản | Xác suất | Tác động (VNĐ) | Giá trị kỳ vọng (EMV) |
|---|---|---|---|---|
| Mua bảo hiểm (chi phí 100 triệu) | Rủi ro xảy ra | 0.3 | -100,000,000 (thiệt hại được bảo hiểm) | 0.3 × (-100,000,000) = -30,000,000 |
| Không xảy ra | 0.7 | -100,000,000 (chi phí bảo hiểm) | 0.7 × (-100,000,000) = -70,000,000 | |
| Tổng EMV | -100,000,000 | |||
| Không mua bảo hiểm | Rủi ro xảy ra | 0.3 | -300,000,000 (thiệt hại toàn bộ) | 0.3 × (-300,000,000) = -90,000,000 |
| Không xảy ra | 0.7 | 0 | 0 | |
| Tổng EMV | -90,000,000 |
➡️ Kết luận: Mặc dù mua bảo hiểm tốn thêm chi phí, nhưng phương án không mua bảo hiểm có EMV thấp hơn (-90 triệu so với -100 triệu), cho thấy không mua bảo hiểm là quyết định có lợi hơn trong trường hợp này.
(Lưu ý: trong thực tế, cần cân nhắc thêm yếu tố phi tài chính như uy tín, khả năng chịu rủi ro, và quy định nội bộ.)
⚙️ Lợi ích
- Giúp minh họa rõ ràng mối quan hệ giữa lựa chọn – xác suất – kết quả.
- Cho phép ra quyết định định lượng thay vì dựa vào cảm tính.
- Dễ dàng điều chỉnh khi có dữ liệu mới (ví dụ: xác suất rủi ro thay đổi).
- Hữu ích cho việc trình bày với các bên liên quan, giúp họ hiểu rõ cơ sở của quyết định.
- Có thể kết hợp với các công cụ khác như Expected Monetary Value (EMV) hoặc Sensitivity Analysis để tăng độ chính xác.
📎 Tải Template
👉 Bạn có thể tải Decision Tree Analysis Template (bao gồm ví dụ minh họa và file Excel tính EMV) tại:
🔗 https://nguyenhainam.info/pm-toolbox/