🔍 Tổng quan
Influence Diagram là một kỹ thuật trong nhóm Data Analysis Techniques, được sử dụng để biểu diễn trực quan các mối quan hệ giữa các biến số ảnh hưởng đến quyết định hoặc kết quả của dự án.
Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp nhà quản lý dự án nhìn thấy toàn cảnh logic của vấn đề, bao gồm:
- Quyết định cần đưa ra (Decisions)
- Các yếu tố không chắc chắn (Uncertainties)
- Kết quả hoặc mục tiêu cuối cùng (Outcomes)
Không giống như cây quyết định (Decision Tree) thể hiện các nhánh lựa chọn, Influence Diagram tập trung vào mối quan hệ giữa các yếu tố – nó là dạng tóm tắt tinh gọn hơn, nhưng vẫn thể hiện được cấu trúc logic của vấn đề ra quyết định.
🧩 Cấu trúc của Influence Diagram
Một Influence Diagram gồm ba loại nút (nodes) chính:
-
🟦 Decision Node (Nút quyết định):
Đại diện cho các lựa chọn hoặc hành động mà người quản lý có thể thực hiện.
→ Ký hiệu: Hình vuông hoặc hình chữ nhật. -
⚪ Chance Node (Nút xác suất):
Biểu thị các yếu tố không chắc chắn – những điều có thể xảy ra với xác suất nhất định.
→ Ký hiệu: Hình tròn hoặc oval. -
🟢 Value Node (Nút giá trị hoặc kết quả):
Biểu thị kết quả hoặc lợi ích mong muốn (ví dụ: chi phí, lợi nhuận, hiệu quả).
→ Ký hiệu: Hình thoi hoặc hình elip kép.
Các mũi tên (arrows) thể hiện quan hệ nhân – quả hoặc ảnh hưởng logic giữa các nút.
Ví dụ:
Decision → Chance → Outcomenghĩa là quyết định ảnh hưởng đến yếu tố rủi ro, và yếu tố rủi ro ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
🧠 Đặc điểm nổi bật của kỹ thuật này
- Ngắn gọn nhưng sâu sắc: Giúp nhận diện các mối quan hệ quan trọng mà không cần quá nhiều chi tiết như cây quyết định.
- Tích hợp tốt với phân tích định lượng: Có thể kết hợp với Expected Monetary Value (EMV) hoặc Bayesian Analysis để tính toán xác suất có điều kiện.
- Hỗ trợ tư duy hệ thống: Giúp nhóm dự án thảo luận và xác định rõ đâu là yếu tố quyết định, đâu là yếu tố rủi ro.
⚙️ Cách thực hiện
- Xác định quyết định chính: Ghi rõ vấn đề hoặc lựa chọn cần xem xét (ví dụ: có nên thuê ngoài một hạng mục hay không).
- Liệt kê các yếu tố ảnh hưởng: Bao gồm các biến số không chắc chắn (rủi ro, điều kiện thị trường, tiến độ, chi phí…).
- Xác định kết quả mong muốn: Ví dụ: lợi nhuận, chi phí tổng, hoặc xác suất thành công của dự án.
-
Vẽ sơ đồ:
- Nút vuông: quyết định chính.
- Nút tròn: yếu tố không chắc chắn.
- Nút thoi: kết quả hoặc giá trị.
- Mũi tên chỉ hướng ảnh hưởng.
-
Phân tích:
- Xác định mối quan hệ giữa các yếu tố.
- Đánh giá xác suất (nếu có).
- Xác định yếu tố nào ảnh hưởng mạnh nhất đến kết quả.
💡 Ví dụ thực tế
Trong dự án triển khai phần mềm CRM cho doanh nghiệp:
Vấn đề: Có nên mua phần mềm CRM thương mại hay tự phát triển nội bộ?
Các yếu tố ảnh hưởng:
- Kinh phí dự án (rủi ro vượt chi phí)
- Năng lực đội ngũ nội bộ
- Thời gian triển khai
- Yêu cầu bảo mật dữ liệu
Kết quả mong muốn: Giải pháp ổn định, chi phí hợp lý, thời gian triển khai ngắn.
Sơ đồ mô tả (dạng đơn giản):
[Đội ngũ kỹ thuật] →
→ (Quyết định: Mua hoặc Tự phát triển) → [Thời gian triển khai]
[Ngân sách dự án] → ↓
[Chi phí tổng & Hiệu quả]Nhóm dự án có thể dựa trên sơ đồ này để tiếp tục lượng hóa rủi ro hoặc chuyển sang Decision Tree Analysis cho bước đánh giá chi tiết.
📘 Ứng dụng trong PMP
- Plan Risk Management: Nhận diện và minh họa các yếu tố rủi ro và mối quan hệ giữa chúng.
- Perform Quantitative Risk Analysis: Kết hợp với mô hình xác suất để tính Expected Monetary Value (EMV).
- Plan Procurement Management: So sánh ảnh hưởng giữa các chiến lược mua sắm.
- Develop Project Management Plan: Làm rõ các yếu tố tác động qua lại trong giai đoạn lập kế hoạch.
⚡ Lợi ích
- Giúp hiểu sâu mối quan hệ nguyên nhân – kết quả trong bối cảnh phức tạp.
- Tăng chất lượng ra quyết định nhờ phân tích có cấu trúc.
- Trực quan, dễ trình bày trong workshop hoặc buổi họp chiến lược.
- Dễ dàng mở rộng sang phân tích định lượng (Decision Tree, EMV) nếu cần.
📎 Tải Template
👉 Bạn có thể tải Influence Diagram Template (bao gồm ví dụ và hướng dẫn vẽ trên Excel/Draw.io) tại:
🔗 https://nguyenhainam.info/pm-toolbox/