🔢 Matrix Diagrams (Biểu đồ ma trận)

🔍 Tổng quan

Matrix Diagrams (Biểu đồ ma trận) là kỹ thuật trong nhóm Data Representation Tools and Techniques, được sử dụng để hiển thị mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều tập hợp thông tin khác nhau theo dạng lưới (ma trận).

Kỹ thuật này giúp nhóm dự án nhận diện và phân tích mức độ tương quan, ảnh hưởng, hoặc phụ thuộc giữa các yếu tố – chẳng hạn như giữa yêu cầu và rủi ro, giữa nhiệm vụ và trách nhiệm, hoặc giữa sản phẩm và tiêu chí chất lượng.

Matrix Diagrams là công cụ hữu ích trong phân tích hệ thống, quản lý chất lượng, quản lý yêu cầu và quản trị rủi ro.

🎯 Mục tiêu sử dụng

Thể hiện mối quan hệ định tính hoặc định lượng giữa các yếu tố trong dự án.
Giúp ưu tiên, đánh giá mức độ tác động giữa các thành phần.
Xác định lỗ hổng trong kết nối (missing relationships).
Hỗ trợ quyết định phân bổ tài nguyên hoặc xác định rủi ro trọng yếu.
Tăng cường tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc (traceability).

🧩 Các loại ma trận phổ biến

Loại ma trận	Mô tả
L-type (1 chiều)	Hiển thị mối quan hệ giữa hai nhóm yếu tố (ví dụ: yêu cầu ↔ rủi ro).
T-type (2 chiều)	Ba nhóm yếu tố, thể hiện mối quan hệ tam giác.
Y-type	Ba yếu tố tương tác lẫn nhau theo vòng tròn (ví dụ: chi phí – thời gian – phạm vi).
C-type (3D Matrix)	Mối quan hệ giữa ba chiều thông tin.
X-type	Mối quan hệ chéo hoặc phụ thuộc phức tạp giữa nhiều yếu tố.

⚙️ Cách thực hiện Matrix Diagram

Bước 1: Xác định các yếu tố cần phân tích

Chọn hai hoặc nhiều tập hợp thông tin có mối quan hệ cần đánh giá.
Ví dụ: Yêu cầu khách hàng (Requirements) và Tiêu chí kiểm thử (Test Cases).

Bước 2: Xây dựng bảng ma trận

Tạo bảng gồm các hàng và cột đại diện cho từng tập hợp.
Giao điểm thể hiện mức độ liên kết hoặc tác động.

Ví dụ:

Requirement / Test Case	TC-01	TC-02
REQ-01: Đăng nhập	X	X
REQ-02: Tìm kiếm sản phẩm	X	X
REQ-03: Thanh toán	X	X

✅ Kết luận: Yêu cầu REQ-01 được kiểm thử bởi 2 test case (TC-01, TC-02) → bao phủ tốt.
REQ-03 chỉ có 2 test case → cần xem xét bổ sung nếu còn rủi ro.

Bước 3: Đánh giá mức độ liên kết (nếu có thang điểm)

Dùng ký hiệu hoặc điểm số để biểu thị cường độ mối quan hệ:
- Strong (3) → Tác động mạnh.
- Medium (2) → Tác động trung bình.
- Weak (1) → Tác động yếu.

Ví dụ:

Yếu tố A / B	B1	B2	B3
A1	3	2	1
A2	2	3	0
A3	1	1	3

💡 Ví dụ minh họa thực tế

Bối cảnh: Phân tích mối quan hệ giữa rủi ro dự án và các hoạt động giảm thiểu (mitigation activities).

Rủi ro / Hành động	Đào tạo thêm nhân sự	Dự phòng ngân sách	Sử dụng công cụ tự động
R1: Thiếu kỹ năng	✅	✅
R2: Trễ tiến độ	✅	✅	✅
R3: Lỗi chất lượng cao	✅	✅

✅ Phân tích: Hoạt động “Sử dụng công cụ tự động” ảnh hưởng đến cả 3 rủi ro → nên được ưu tiên thực hiện đầu tiên.

📊 Minh họa dạng text

Yếu tố A →────────────┬────────────┬────────────┐
                      │            │            │
                     [A1]         [A2]         [A3]
                      │            │            │
Yếu tố B ↓        ┌───┼───┬───┼───┬───┼───┐
                 [B1] [B2] [B3]

Các điểm giao giữa A và B thể hiện mối quan hệ (X, 1, 2, 3, hoặc ✅) tùy mức độ tác động.

📘 Ứng dụng trong PMP

Collect Requirements: Xác định mối liên hệ giữa yêu cầu và mục tiêu kinh doanh.
Plan Quality Management: Kết nối tiêu chí chất lượng với quy trình kiểm tra.
Identify Risks: Đánh giá mối liên hệ giữa rủi ro và biện pháp giảm thiểu.
Develop Team / Assign Roles: Sử dụng trong RACI Matrix để phân công trách nhiệm.
Monitor and Control Project Work: Theo dõi mối quan hệ giữa thay đổi và kết quả ảnh hưởng.

⚙️ Lợi ích

Giúp hiểu rõ mối quan hệ phức tạp giữa nhiều yếu tố.
Tăng khả năng theo dõi và truy xuất nguồn gốc yêu cầu, rủi ro, hoặc chất lượng.
Hỗ trợ ra quyết định ưu tiên các hành động có tác động cao nhất.
Cung cấp cái nhìn trực quan và có cấu trúc cho stakeholder.

⚡ Lưu ý khi áp dụng

Nên giữ số yếu tố trong ma trận vừa phải (dưới 20) để dễ đọc.
Sử dụng mã định danh rõ ràng (ID) cho từng yếu tố.
Có thể dùng màu sắc hoặc ký hiệu để làm nổi bật các mối quan hệ mạnh/yếu.
Kết hợp với Affinity Diagram hoặc Cause-and-Effect Diagram để hiểu sâu bản chất mối quan hệ.

📎 Tải Template

👉 Bạn có thể tải Matrix Diagram Template (bao gồm mẫu L-type, T-type và X-type, kèm hướng dẫn sử dụng) tại:
🔗 https://nguyenhainam.info/pm-toolbox/