1. Khái niệm chung
Cách các tổ chức cấp vốn cho dự án phụ thuộc vào phương pháp delivery. Mặc dù Agile có cách tiếp cận khác, nhưng nguyên tắc cấp vốn vẫn khá giống với mô hình predictive (truyền thống): dựa trên việc đánh giá giá trị mang lại so với chi phí.
2. Funding trong mô hình Predictive
Trong phương pháp truyền thống:
- Ngân sách dự án được xác định trước.
- Dự án có các milestones (giai đoạn).
- Tại mỗi milestone, sponsor đánh giá:
- ROI dự kiến
- giá trị đạt được
- Sau đó quyết định tiếp tục hoặc dừng dự án (go/no-go decision).
Điều này giúp kiểm soát chi phí và rủi ro trong suốt vòng đời dự án.
3. Funding trong Agile
Trong Agile, việc đánh giá để cấp thêm ngân sách không diễn ra tại milestone, mà dựa trên:
- Sprint
- hoặc một khoảng thời gian cố định
Sau mỗi sprint, sponsor sẽ đánh giá:
- Giá trị kinh doanh (business value) tạo ra
- Chi phí thực hiện sprint
Các trường hợp có thể xảy ra:
- Nếu value < cost → có thể ngừng cấp vốn cho các sprint tiếp theo.
- Nếu value ≈ cost → cần cân nhắc tiếp tục hay không.
- Nếu value > cost → tiếp tục cấp vốn.
- Nếu value >> cost → thậm chí có thể tăng thêm nguồn lực để tạo nhiều giá trị hơn.
4. Tầm quan trọng của việc đo lường giá trị
Để ra quyết định funding chính xác, team cần xác định một thước đo chung cho business value, tương tự như earned value trong predictive project management.
Nếu không có cách đo lường rõ ràng, sponsor có thể rơi vào tình trạng gọi là “twinkling object syndrome”:
- Tập trung vào những tính năng dễ hiểu hoặc hấp dẫn
- Bỏ qua những công việc ít “hào nhoáng” nhưng có giá trị nền tảng
Ví dụ:
Sponsor muốn ưu tiên giao diện UI mới, trong khi data modeling (mô hình dữ liệu) thực tế lại là nền tảng quan trọng cho nhiều tính năng khác.
Project manager cần giải thích giá trị thực sự của những công việc nền tảng này.
5. Story Points không phải lúc nào cũng phản ánh Business Value
Trong Agile thường có xu hướng tập trung vào:
- thời gian hoàn thành
- độ phức tạp (story points)
Nhưng độ phức tạp không đồng nghĩa với giá trị kinh doanh.
Ví dụ:
- Task A: mất nhiều thời gian nhưng giá trị thấp
- Task B: hoàn thành nhanh nhưng tạo giá trị lớn
→ Task B nên được ưu tiên funding và thực hiện trước.
6. Kết luận
Trong Agile, funding dự án được quyết định dựa trên giá trị mang lại trong từng sprint hoặc timebox, thay vì các milestone cố định.
Để làm được điều này, tổ chức cần:
- Xác định cách đo lường business value
- Hiểu rõ mối liên hệ giữa story points và giá trị kinh doanh
- Tránh việc ưu tiên các tính năng hấp dẫn nhưng không mang lại giá trị thực
Nhờ đó, các quyết định funding sẽ tập trung vào tối đa hóa giá trị cho doanh nghiệp thay vì chỉ dựa vào độ phức tạp hay thời gian thực hiện.