Process: Perform Quantitative Risk Analysis

Tiếng Việt · English version coming

🎯 Mục tiêu

Quy trình Perform Quantitative Risk Analysis nhằm đo lường mức độ ảnh hưởng tổng thể của các rủi ro ưu tiên đến mục tiêu dự án bằng các phương pháp định lượng (sử dụng dữ liệu số, mô phỏng hoặc thống kê).

➡️ Mục tiêu chính là định lượng tác động của rủi ro lên chi phí, tiến độ và phạm vi, giúp ra quyết định chính xác hơn về ngân sách dự phòng (contingency reserves) và kế hoạch ứng phó.

🪜 Các bước thực hiện

1. Chọn rủi ro để phân tích định lượng
   • Lọc từ các rủi ro có High Priority trong Qualitative Risk Analysis.
2. Thu thập dữ liệu và giả định cần thiết
   • Lấy dữ liệu xác suất, chi phí, thời gian và các biến số liên quan từ Risk Register và Project Estimates.
3. Xây dựng mô hình định lượng rủi ro
   • Sử dụng các phương pháp mô phỏng (Monte Carlo), phân tích nhạy cảm, hoặc cây quyết định để tính toán ảnh hưởng.
4. Phân tích kết quả
   • Xác định rủi ro nào có ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu dự án và khả năng đạt được các mốc quan trọng.
5. Cập nhật Risk Report và đề xuất hành động
   • Đưa ra các khuyến nghị cho việc lập Risk Response Plan hoặc điều chỉnh dự phòng chi phí/thời gian.

📥 Inputs

Nhóm đầu vào

Giải thích

Risk Management Plan

Cung cấp phương pháp định lượng và tiêu chí chấp nhận rủi ro.

Risk Register

Danh sách rủi ro đã được đánh giá định tính.

Cost and Schedule Baselines

Cơ sở dữ liệu để đánh giá ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ.

EEF & OPA

Dữ liệu lịch sử, công cụ phân tích, và hướng dẫn tổ chức.

🛠️ Tools & Techniques

Công cụ & kỹ thuật

Mô tả ngắn

Data Gathering

Thu thập dữ liệu từ expert judgment, historical data hoặc simulation inputs.

Data Analysis (Quantitative)

Bao gồm Sensitivity Analysis, Expected Monetary Value (EMV) và Monte Carlo Simulation.

Modeling & Simulation

Dự đoán phạm vi biến động của chi phí hoặc thời gian dự án.

Expert Judgment

Hỗ trợ trong việc chọn mô hình và giải thích kết quả.

Interpersonal & Team Skills

Làm việc nhóm khi thiết lập mô hình phân tích và thảo luận kết quả.

📤 Outputs

Đầu ra

Giải thích

Project Document Updates

Cập nhật Risk Register với các dữ liệu định lượng: xác suất tổng thể, giá trị kỳ vọng, chi phí dự phòng.

Risk Report (Updated)

Báo cáo chi tiết kết quả mô phỏng, biểu đồ phân bố rủi ro, và đề xuất hành động.

Change Requests

Đề xuất điều chỉnh dự phòng hoặc kế hoạch khi phát hiện rủi ro có tác động lớn.

💡 Ví dụ thực tế

Dự án: Triển khai hệ thống HRM (Human Resource Management System)

• Thực hiện:
  Sau khi đánh giá định tính, nhóm xác định hai rủi ro chính cần phân tích định lượng:

  • R1: Vendor giao trễ 2 tuần (xác suất 30%, tác động chi phí 50 triệu VND).
  • R2: Nhân viên HR không hợp tác (xác suất 20%, tác động giảm năng suất 10%).

  PM sử dụng Expected Monetary Value (EMV) để tính chi phí dự phòng:

  • R1 → EMV = 0.3 × 50,000,000 = 15,000,000 VND
  • R2 → EMV = 0.2 × (10% × 300,000,000) = 6,000,000 VND
    → Tổng chi phí dự phòng (contingency reserve) ≈ 21,000,000 VND

• Kết quả:

  • Cập nhật Risk Register với cột Quantitative Impact và EMV.
  • Thêm 21 triệu vào dự phòng chi phí dự án.
  • Sponsor phê duyệt và yêu cầu định kỳ đánh giá lại khi vendor có thay đổi tiến độ.

📎 Gợi ý thêm

👉 Bạn có thể tải template Quantitative Risk Analysis Worksheet, EMV Calculation Sheet, và Monte Carlo Simulation Template tại bài viết:
🔗 https://nguyenhainam.info/pm-toolbox/